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西高所积极做好档案进馆工作

发布时间:2004-07-09 
  7月8日,西高所召开了由所领导、各部门负责人以及档案进馆领导小组成员参加的档案工作会议,档案进馆工作领导小组组长赵新全所长及韩发副书记听取了办公室、科技处、人教财务处等有关同志对移交准备工作情况的汇报,对下一阶段西高所档案进馆工作做出了部署。

  根据中科院“关于印发‘中国科学院档案馆档案进馆暂行办法’的通知”等文件精神,中科院西北高原生物研究所被确定为中科院第三批档案进馆单位。文件规定,该所需将从1962年至1980年西高所的文书档案、科研档案、基建档案等共近380卷的档案整理进馆。

  从今年4月开始,西高所档案进馆工作如期展开,先后制定了西高所档案进馆工作方案、进馆目的、进馆时间、进馆范围、各种门类档案现状以及需要鉴定的数量、档案进馆工作步骤和各阶段完成时间、人员需求、经费预算等进行了认真的分析,成立了西高所档案鉴定工作领导小组和工作小组。几个月来,工作小组成员深刻领会档案进馆培训班主要精神,全面把握被鉴定档案与其它档案的联系,尽量保持档案的历史原貌,学习和掌握鉴定档案价值的原则和标准,明确鉴定任务,并按照院进馆范围细则实施。目前,从1962年至1980年的文书档案已初步鉴定,现进行档案的组卷和卷内文件目录的整理工作。

  虽然这项工作时间紧、工作量大,而且千头万绪、涉及诸多历史问题,但是参加此项工作的同志表示有决心有所领导的支持,有大家的努力和团结协作,一定能够在规定的时间内高质量地完成档案进馆工作,将能够反映西高所主要科研活动和基本面貌、具有长远利用价值的档案按国家有关规定向院档案馆移交。